إدخال
البيانات في الحاسوب بعد تقسيم الرقعة الجغرافية إلى مناطق ، والانتهاء من عملية جرد
البيانات لتلك المناطق ، توزع تلك المناطق على الحاسبات في غرفة الزائر الصحي في
المركز وحسب عدد الحاسبات المتوفرة ( كل منطقة على حاسبة ) وتسلم استمارات الجرد إلى مسؤول البرنامج
لتدقيقها ثم إلى مدخل البيانات في الحاسوب كلا لمنطقته ، والبدء بعملية إدخال
البيانات وحسب الخطوات الآتية :
* تسحب كمية من استمارات الجرد وحسب عدد الاستمارات الكلي
للمنطقة والسقف الزمني المحدد لإدخالها الحاسوب وبمعدل تقريبي ( 50 – 80 استمارة
في اليوم ) لكل حاسبة . ثم ترقم برقم العائلة في الحاسوب وضمن الأرقام المحددة
للمنطقة ، حيث إن تسلسل المنطقة الأولى ( 1 – 10000 ) والثانية ( 10001 – 20000 )
والثالثة ( 20001 – 30000 ) وهكذا . فترقم الاستمارات وبقلم الرصاص .
* يفتح البرنامج في الحاسوب من خلال الضغط المزدوج بالزر الأيسر للماوس على ملف البرنامج على سطح المكتب للحاسبة
. لتفتح الشاشة الرئيسية .
*اضغط بزر الماوس الأيسر على إيقونة
( الدخول
على البرنامج ) .
* ومن ثم ادخل الاسم والرقم الخاص بك ثم اضغط على زر ( OK ) .
* اضغط على شاشة إدخال معلومات العائلة .
* تفتح هذه النافذة لإدخال المعلومات ، وهي مكونة من ثلاث شاشات
رئيسية وشريط الأوامر وسنبدأ بتعريف الشاشات وشريط الأوامر وكيفية إدخال البيانات
وكالاتي :
* شريط الأوامر الرئيسي : ويقع أسفل الشاشة وهو مكون
من :
1- إضافة / تستعمل لفتح استمارة جديدة ( لعائلة جديدة )
2- السابق / لتصفح الاستمارات للخلف .
3- التالي / لتصفح الاستمارات للأمام .
4- بحث / تستعمل للبحث عن عائلة عن طريق رقم العائلة .
5- بحث عن رب الأسرة / للبحث عن عائلة عن طريق رب الأسرة .
6- خزن / تستعمل لخزن البيانات عند إدخالها أو إجراء تعديل
عليها .
7- تراجع / للتراجع عن أي تغيير أو تعديل أجريناه وقبل الخزن .
8- خروج / للخروج من هذه الشاشة إلى الشاشة الرئيسية .
* شريط الأوامر الفرعي : ويقع أسفل الشاشة وفوق
الشريط الرئيسي . ويخرج عند بدء العمل بالشاشات الثلاث وسنشرح العمل به عند شرح الشاشات
* شاشة رب الأسرة : وتتألف من عدة حقول هي :
1- رقم الأسرة / وهو أهم الحقول حيث يكون هو رقم العائلة ، وحين
كتابته يجب التأكد من صحة الرقم المدخل
2- اسم رب الأسرة / يكتب اسمه الرباعي حتى وان كان متوفى أو
مطلق مع بيان ذلك أمام اسمه بعد فاصل .
3- عائلة فرعية / يؤشر المربع حال كون العائلة فرعية وليس أصلية
.
4- عائلة مهجرة / يؤشر حال كون العائلة مهجرة .
5- مستلم بطاقة / يؤشر حال استلام بطاقة العائلة الصحية الجديدة
.
6- التولد / يجب كتابة مواليد رب الأسرة ، وحال عدم وجوده يكتب رقم
واحد على طول تاريخ الميلاد ( 11/11/1111 ) .
7- العنوان / المقصود منه هو اسم المنطقة التابعة لها .
8- اقرب نقطة دالة / تسجل اقرب نقطة دالة كالمدارس والجوامع ...
الخ .
9-الهاتف / يكتب رقم الهاتف الأرضي إن وجد .
10- الموبايل / يكتب رقم الموبايل إن وجد . وذلك لإرسال رسائل (
SMS ) لإبلاغه عن تسرب ابنه من اللقاح أو توجيه نصائح صحية للعائلة .
11- رقم البطاقة التموينية / يكتب رقمها وان كانت مكررة بين عدة
عوائل مشتركة فيها .
12- رقم الدار / يكتب رقم الدار التابع للصحة وكما بينا في
استمارة الجرد والسجل ألدائمي .
13- القومية / عربية أو كردية
14- الديانة / مسلم أو مسيحي
15- اسم الزائر الصحي / يتم اختيار اسم الزائر الصحي المسؤل عن المنطقة
.
* تفعل هذه الحقول حال الضغط على زر إضافة أو تعديل في شريط الأوامر
الرئيسي . وعند الانتهاء من إدخال المعلومات تضغط على زر (
خزن ) أسفل الشاشة لخزن البيانات أو (
تراجع ) للتراجع عن التغييرات .
* التوجه إلى
شاشة معلومات الزوجة. والضغط على ( إضافة أو تعديل ) في شريط الأوامر الفرعي لإدخال البيانات وتعديلها
، وعند الانتهاء تضغط على زر ( خزن ) في شريط الأوامر الفرعي لخزن المعلومات .
* التوجه إلى
شاشة أفراد الأسرة، والضغط على ( إضافة أو تعديل ) في شريط العمل الفرعي لإدخال البيانات وتعديلها ،
وعند الانتهاء تضغط على زر ( خزن ) في شريط الأوامر الفرعي لخزن المعلومات .
* الضغط على زر (
إضافة ) في
شريط الأوامر الرئيسي لفتح استمارة أخرى وبنفس الطريقة أعلاه ، أو الضغط على زر (
خروج ) في شريط الأوامر الرئيسي أيضا للخروج من هذه
الشاشة .
* عند الخروج من البرنامج وجب إجراء
الصيانة لخزن المعلومات المضافة والتغييرات التي أجريت وذلك ون خلال الضغط
على زر ( صيانة وخزن البيانات ) .
* اضغط على مكان
شفرة الدخول إلى النظامواكتب كلمة المرور واضغط على
موافق .
* اضغط على زر
تنفيذ الصيانة .
* ستبدأ الصيانة وقد تستغرق مدة قصيرة ويتم الخروج من البرنامج
تلقائيا .
النسخ
الاحتياطي للبرنامج* وبعد الانتهاء من البرنامج ، نعمل نسخة احتياطية من البرنامج
في قرص CD ، وذلك كاحتياط لضمان حفظ المعلومات حال انهيار النظام في الحاسوب
أو احتراقه ، ويكون هذا الإجراء بمثابة روتين يومي عند انتهاء الدوام الرسمي وقبل
مغادرة المركز الصحي .
صاحب الكراس
المشرف العام